A hatékony irodaberendezés szempontjai

2007-05-10 Napjaink irodaházaiban gyakori az egyterű iroda, amely a térkialakítás eszközével eredményesen szolgálja, illetve segíti a munkatársak közötti tudásmegosztást, csoportmunkát, hatékony kommunikációt, ugyanakkor szem előtt tartja az egyén intim szférájának fontosságát is.

Nemzetközi tapasztalatok bizonyítják, hogy ha a megváltoztatott munkafolyamatot és munkastílust fizikailag is új környezetbe helyezzük, az elősegíti az új értékek átvételét, és segít meggátolni az ilyen esetekben szinte törvényszerűen meginduló "visszarendeződést" a régi munkaszokásokba. Minden egyes költözés előtt a következő munkaszervezési, elhelyezési, kommunikációs, biztonsági és infrastrukturális irányelveket, illetve megoldásokat célszerű megvizsgálni, és döntés-előkészítő koncepciót kialakítani.

•Az új irodai elhelyezést modulokba szervezve érdemes kialakítani, amelyek egy munkakörnyezetben található, egyazon irodai infrastruktúrával kiszolgált szervezeti egységeket jelentenek.

•Mindegyik modul rendelkezzen a következő alapfunkciókkal: munkahelyek, tárgyalóterületek, vezetői szoba,irattárolás, fénymásolószoba, ruhák tárolása, teakonyha és kávézó, szociális helyiségek, egységes tájékoztató rendszer. Jellemzői a nyitott, moduláris irodatér, a szándékosan kevés fal.

•A modulokban a munkavégzésnek megfelelő munkahelytípusokat hozzunk létre: például általános munkahely, mérnökitervezői munkahely, vezetői munkahely, projekt munkahely stb. Cél a munkakörtípusonként egységes, emberi léptékű, ergonomikus munkahelykialakítás, mely derűs, egyben inspiráló, egyszerre kényelmes és praktikus.

•Tárgyalókat, oktatótermeket és közösségi területeket a konkrét igények alapján hozzunk létre.

•A korszerű környezet átláthatóságot, rendezettséget, szervezettséget és biztonságosságot sugall. A könnyen áttekinthető, jól definiált irodakörnyezetben minden a helyén van, minden biztonsággal megtalálható.

1. Belső terek, térkialakítás (színek, formák, anyagok, bútorok) A kialakítás alapelve a moduláris szervezés, illetve a hatékony munkavégzést segítő egyterű irodák létrehozása. E megállapítás folyamatosan vita tárgya és megosztja a szakmát. Az egyterű irodák kialakításával természetesen nem egy „üzemszerű“ iroda létrehozása a cél, hanem a szoros munkakapcsolatban lévő szervezeti egységek vagy projektek számára közös munkakörnyezet (modul) kialakítása. A modul közös infrastruktúrát használó szervezeti egységek összességét jelenti. Így az egyes modulok önálló irodának is tekinthetők, hasonló funkcionalitással kialakítva (egyterű irodahelység, szociális helységek, teakonyha vagy kávézó, tárgyalók több méretben, nyomtató- és faxszoba stb.). A modulok térkialakításánál fontos szempont az egyértelműen meghatározható funkcionalitás, illetve az egyes területek áttekinthetősége. A térkialakításnál vegyük figyelembe azt is, hogy igény szerint az egyes modulon belül a terek egyszerűen – mobil falakkal, térelválasztókkal – változtathatók legyenek.

1.1 Színek A színvilág kialakításánál célszerű a vállalat aktuális arculatához igazodni, és javasolt az ergonómiai elvárások figyelembevétele. A kiválasztott színek tükrözhetnek dinamizmust, inspirációt, mindemellett emberközeliséget és harmóniát is.

1.2 Felhasznált anyagok Az anyagok kiválasztásánál a természetes anyagok dominanciája – fa, szövet, papír mellett az üveg, illetve a fém is szerepet kap.

1.3 Bútorok és kiegészítők Általános követelmények a bútorokkal és kiegészítőkkel szemben:

• szabványnak, ergonómiának megfelelő, állítható magasságú asztal

• az ergonómiai elvárásoknak eleget tevő, állítható magasságú és dőlésszögű, deréktámaszos háttámlájú, állítható magasságú kartámaszos, görgős székek ,

• személyes igényekhez igazodó asztalfekvés, változtatható (balos, jobbos, fényviszonyokhoz, térfunkciókhoz igazodó) beállítással,

• keményfa éllel ellátott, laminált vagy furnérozott bútorlapok,

• asztal alá helyezhető, zárható, görgős konténer ,

• igény szerint mozgatható hangelnyelő paraván a munkahelyeknél,

• modern, jól kidolgozott, könnyen mozgatható, variálható és az átszerelést jól tűrő, első osztályú bútorok,

• a terek hangulatához igazodó függönyök, szalagfüggönyök vagy roletták,

• az irodai viszonyokat jól tűrő növényzet.


Vissza