Otthonos iroda II.

Az irodák kialakításánál kardinális kérdés a fény szerepe. A legideálisabb, ha a helyiségeket átjárja a természetes fény, ügyeljünk rá, hogy jó árnyékoló rendszer is legyen a tűző nap ellen! Figyelembe kell venni, hogy az iroda forgalmas út mellett vagy mellékutcában van-e, az ablakok parkra vagy autópályára néznek-e.

Több fényt!

A szmog miatt az ablakok tisztán tartása problémát jelenthet, a jelentős gyalogos- és autósforgalom pedig nemcsak zajjal jár, de elvonhatja a dolgozók figyelmét is. Ilyen esetben célszerűbb, ha nem faltól falig érnek az ablakok. A jól megválasztott és jó helyen lévő fényforrásokkal a legsötétebb iroda is fényárban úszhat. Mivel a növények minden munkahelyet barátságosabbá varázsolnak, így a kevésbé fényigényes fajokból célszerű betenni néhány cseréppel a sötétebb helyiségekbe is.
 

Élet az íróasztalon túl

Gyakori kérdés, legyen-e konyha a munkahelyen. Még abban az esetben is érdemes elkülöníteni egy kisebb részt konyhaként, ha a vállalatnál megoldott az étkeztetés. Akadhat olyan dolgozó, aki egészségügyi okokból vagy más megfontolásból nem eszi az üzemi kosztot, s a céghez érkező ügyfeleket is illik megkínálni üdítővel, kávéval, teával. Fontos, hogy a teakonyha legyen zárható, távol essen a tárgyalótól, és az esetleges kellemetlen szagok miatt ne nyíljon közvetlenül az irodákra. Alapvető felszereltség szükséges, azaz legyen benne hűtőszekrény, vízforraló, kávéfőző és lehetőség arra, hogy az otthonról hozott ételt a dolgozók megmelegíthessék (mikrohullámú sütő). Ugyan a házibulik színtere általában a konyha, a munkahelyen ez a helyiség marginális szerephez kell, hogy jusson, így itt sem a méret a lényeg!

A konyhánál jóval nehezebb eldönteni lehessen-e cigarettázni a vállalatnál, illetve hol legyen kijelölve arra alkalmas helyszín. Akadnak irodaházak, amelyekben mindenhol tilos a dohányzás, így a pöfékelők az utcára kényszerülnek. Mivel számos kutatás kimutatta, hogy a cigi szünetekkel naponta akár egy-másfél órával is csökkenhet a munkaidő, érdemes végiggondolni, milyen messzire küldjük a dolgozót, hogy szenvedélyének hódolhasson. Amennyiben megoldható, jobb a vállalat falain belül megoldani a füstös kérdést. Egy kisebb, jól szellőztethető szoba tökéletesen megfelel e célra, s így egyetlen dolgozó "jogai" sem sérülnek.

A kialakítandó helyiségek listáját hosszan folytathatnánk. Akadnak irodák, ahol tornaterem, zuhanyzó vagy babaszoba is helyet kapott. Egy a lényeges, vonjuk be a dolgozókat az alkotásba. Találják ki ők, mire lenne leginkább szükség, hogy jobb környezetben, hatékonyabban folyjon a munka, higgyük el, ötletekben nem lesz hiány.